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WEBHOOKSCHEDULEEVENTEMAILFORMAPIDB CDCQUEUEROUTEFILTERVALIDATEENRICHTRANSFORMBRANCHAGGREGATESLACKEMAILDATABASEAPI CALLFILENOTIFYWEBHOOKQUEUE

■ freelance workflow engineering & automation

laencer workflow automation — event-getriebene workflows, integrationen und automatisierungs-pipelines von emanuel höfling

wir automatisieren

was nicht manuell sein muss

vom manuellen prozess zur skalierbaren automatisierung — wiederkehrende arbeit eliminieren, damit dein team sich auf das wesentliche konzentrieren kann.

TRIGGERS

webhook → schedule → event → manual

WEBHOOKSCHEDULEEVENTEMAILPIPELINE

EVENT DETECTION

when something happens

every automation starts with a signal. we listen across your tools — webhooks, schedules, database events, incoming emails — and trigger workflows the moment they matter.

  • ■webhook listeners & api endpoints
  • ■cron-based scheduled jobs
  • ■database change data capture
  • ■email & form submission triggers
yesnoWEBHOOKTRIGGERAUTHENTICATECONDITIONVALID?CONDITIONPARSE PAYLOADACTIONREJECT & LOGACTIONENRICH WITH CRMCONDITIONUSER TYPE?CONDITIONSEND EMAILACTIONPOST SLACKACTIONUPDATE DBACTIONWORKFLOW COMPLETERESULT

WORKFLOW DEFINITION

code becomes infrastructure

every automation is defined as code — versioned, reviewed, and deployed like any other production system. no clicking through ui builders, no hidden logic.

name: invoice-processor
trigger:
type: email
filter: has_attachment
 
steps:
- extract:
model: document-ai
fields: [vendor, total, date]
 
- validate:
rules: tax_compliance
threshold: 0.95
 
- branch:
if: total > 1000
then: notify_finance
else: auto_approve
 
- actions:
- save: accounting_db
- email: confirmation
- slack: '#finance'
EMAIL TRIGGEREXTRACT DATAVALIDATEAMOUNT > 1000?SAVE TO DBSEND EMAILPOST SLACK
deployed in2 commits

WORKFLOW

PIPELINE

COMPLETED TODAY

user signup
TRIGGERVALIDATEENRICHNOTIFYDONE
8,420
ACTIVE
payment processing
TRIGGERAUTHCHARGERECEIPTDONE
12,453
ACTIVE
invoice extraction
TRIGGERPARSEVALIDATESTOREDONE
247
ACTIVE
inventory sync
TRIGGERFETCHDIFFWRITEDONE
96
ACTIVE
daily report
TRIGGERQUERYFORMATEMAILDONE
14
ACTIVE
alert routing
TRIGGERCLASSIFYROUTEPAGEDONE
33
ACTIVE
data backup
TRIGGERSNAPSHOTENCRYPTUPLOADDONE
4
ACTIVE
api health check
TRIGGERPINGASSERTLOGDONE
1,440
ACTIVE

running while you sleep · running while you sleep · running while you sleep

EXECUTION LOG

LIVE EXECUTION

workflows that run themselves

a real automation processing a user signup. triggered by a webhook, enriched with crm data, branched on rules, and fanned out to multiple channels — all in under two seconds.

workflowuser_signup_v2
triggerwebhook
runs / day8,420

EXECUTION RESULT

1.253stotal duration
steps 7
errors 0
retries 0
ffrroomm  oonnee--ooffff  ssccrriippttss  ttoo  pprroodduuccttiioonn--ggrraaddee  wwoorrkkfflloowwss  ——  aauuttoommaattiioonnss  tthhaatt  rruunn  2244//77  aaccrroossss  yyoouurr  eennttiirree  ssttaacckk

TECH STACK

tools mit denen wir zuverlässige automations bauen

workflow engines

n8n, make, zapier, temporal, langchain

integrations

rest apis, webhooks, graphql, websockets

scheduling

cron, celery, airflow, bullmq, sidekiq

messaging

slack, email, twilio, kafka, rabbitmq

languages

typescript, python, node, go

infrastructure

aws lambda, cloudflare workers, docker, kubernetes

USE CASES

was wir typischerweise automatisieren

dokumenten-verarbeitung

automatische rechnungs-extraktion, vertrags-parsing und formular-handling. dokumente fließen vom posteingang in die datenbank — validiert, kategorisiert und geroutet.

kunden-onboarding

mehrstufige signup-flows mit conditional logic. KYC-checks, welcome-sequenzen, account-provisionierung und integration-setup — alles getriggert von einer einzigen formular-übermittlung.

data pipelines

geplante ETL zwischen systemen, real-time sync und automatisierte reports. daten bewegen sich zuverlässig zwischen CRM, analytics, billing und deinem data warehouse.

incident response

alert-routing, eskalations-ketten und automatische remediation. von der erkennung zur lösung — workflows, die die richtige person wecken oder probleme beheben, bevor jemand sie bemerkt.

aus deinem

prozess

■

wird dein

workflow

■

für dein

team

DIRECT LINE

+49 151 403 12997

sprich direkt über deine automations — kein formular, kein warten.